| CONDITIONS
GENERALES
du RELAIS de la BOHEME
(à valoir à partir du 1er septembre
2009).
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Vous trouverez tout ou
partie de ce texte sur le contrat de location
du gîte que vous recevrez si vous avez décidé
d'être le prochain locataire du Clos Arriou.
1. Règlement
Après toute demande de location,
un contrat en double exemplaire vous sera envoyé.
Un exemplaire signé par le locataire devra
nous être retourné sous 15 jours
avec un acompte de 25% du montant de la location.
La réservation deviendra ferme à
ce premier terme. Le solde sera impérativement
payé au moins 30 jours avant le début
de la location. Pour les séjours réservés
moins de 30 jours avant le début du séjour,
il sera demandé le montant total de la
location. Un courrier écrit ou mail de
confirmation vous sera envoyé.
•
Moyens de paiement : Chèque
bancaire, espèces
Attention : nous
ne sommes pas équipés d’appareil
pour encaisser les cartes bancaires.
•
Tarifs
Les tarifs appliqués sont
ceux figurant sur nos documents d’information
et sur notre site internet. En hiver (de novembre
à mars), le chauffage et le bois pour la
cheminée sont en supplément.
2. Modification de séjour
Toute modification en terme de
dates, de durée, de nombre de personnes
ou de composition familiale doit être validée
par Le Relais de la Bohème. Elle pourra
faire, le cas échéant, l’objet
d’une facturation complémentaire.
En cas d’évènements extérieurs
indépendants de notre volonté, nous
pourrions être amenés à modifier
ou annuler votre séjour. Nous vous proposerons
alors et selon disponibilités, un séjour
équivalent avec dates ou hébergements
différents. Si cette offre ne vous satisfait
pas, l’intégralité des sommes
versées vous serait remboursés;
aucune autre indemnité ne pourra donc être
réclamée.
•
Annulation
Toute
annulation doit être notifiée par
lettre recommandée au propriétaire
au moins 30 jours avant le début du séjour.
Pour tout séjour annulé
plus de 30 jours avant la date d’arrivée,
nous retiendrons l’équivalent des
ahhres versés ou accepterons, selon disponibilités
la possibilité d’un report de date.
Entre 30 et 8 jours avant le séjour, il
sera retenu 50% du montant.
Pour tout séjour annulé dans les
7 jours précédant la date d’arrivée,
interrompu ou non consommé pour quelque
raison que ce soit, ou en cas de non présentation,
la totalité du montant du séjour
réservé sera redevable ou restera
acquise au Relais de la Bohème. Aucun remboursement
n’est prévu en cas d’interruption
de séjour.
Si un retard de plus de 3 jours par rapport à
la date d'arrivée prévue n'est pas
signalé par le locataire, Le Relais de
la Bohème pourra de droit relouer le gîte
« le Clos Arriou ».
•
Réclamations
Toute réclamation relative à un
séjour doit être adressée
au Relais de la Bohème par lettre recommandée
avec A.R dans les 30 jours qui suivent le séjour.
3. Déroulement
du séjour
•
Arrivées/départs
La location se fait du samedi au
samedi:
- le gîte est disponible à partir
de 16h00 le samedi d'arrivée
- le gîte doit être quitté
avant 10h le samedi de départ.
Les réservations en juillet
et août sont possibles uniquement pour des
séjours de 6 nuits ou plus.
4. Description des lieux
– organisation du séjour
Votre séjour dans le gîte
le Clos Arriou
4 lits d'une personne et 1 lit
de deux personnes dans deux chambres indépendantes.
Une salle de bain avec lavabo et douche ; un toilette
indépendant.
Une cuisine équipée avec réfrigérateur,
cuisinière, lave-vaisselle, micro-onde,
cafetière, bouilloire électrique,
grille-pain et ustensiles de cuisine.
Une pièce commune salle à manger/salon
dotée d’une cheminée et équipée
d’un poste radio, d’une télévision
(TNT intégrée) et d’un lecteur
DVD.
Un extincteur est installé en face du lave
vaisselle.
La terrasse et le jardin arboré sont à
votre disposition.
•
Pour nos hôtes les plus jeunes et les plus
âgés
Le gîte ne comporte aucune
marche.
Deux lits bébé (prévoir le
linge de lit), un chauffe-biberon, une baignoire
et une chaise haute sont tenus gracieusement à
votre disposition.
Quelques jeux et livres de jeunesse sont disponibles
dans le gîte.
•
Les draps et le linge de toilette
Ceux-ci ne sont pas fournis .En
cas d’oubli, la location est possible, à
la semaine, au tarif de 5 euros pour le linge
de toilette et de 10 euros pour les draps. Il
est interdit de dormir sans draps et sans taie
d’oreiller dans les lits.
•
Remise des clefs
A l'arrivée, une clef sera
remise au locataire. Toute clef perdue sera facturée.
Le locataire s'engage à ne pas reproduire
pour quelque utilisation que ce soit la clef du
gîte.
•
Parking
Un parking est prévu pour
vos véhicules. Nous vous l’indiquerons
dès votre arrivée.
Il est également possible de ranger vos
vélos dans un lieu abrité.
•
Responsabilité
Les enfants et
les jeunes de moins de 18 ans sont considérés
sous l’entière responsabilité
et sous la surveillance exclusive des adultes
les accompagnant à l'intérieur comme
à l’extérieur du gîtel.
Il est interdit aux enfants non accompagnés
de se rendre dans les paddocks ou boxes de chevaux,
nos clôtures étant électrifiées.
Nous déclinons toute responsabilité
en cas d'accident suite à l'utilisation
de matériels tels que balançoire
ou piscine.
•
Respect des lieux
Il vous est demandé de restituer
l’endroit en ordre et dans un état
de propreté convenable, de respecter la
faune et la flore de notre belle forêt.
En période sèche notamment, il est
formellement interdit d'utiliser des matières
inflammables susceptibles de déclencher
un feu de forêt.
Le ménage et la maintenance
du gîte ainsi que de ses abords sont du
ressort du locataire. Nous proposons un forfait
ménage pour 30 euros. Dans tous les cas,
que le locataire ait réservé ce
forfait ou pas, il se doit de : laver la vaisselle
et la ranger ; vider et nettoyer le réfrigérateur
et le congélateur ; ranger le nécessaire
de cuisine dans les placards ; nettoyer plaques
de cuisson, four micro-onde, four, cafetière
; mettre les déchets et objets dans les
containers prévus à cet effet (en
respectant le tri sélectif), vider les
cendriers présents en terrasse ; nettoyer
et désinfecter les WC et la douche ; remettre
les coussins de la banquette en place ; plier
les couettes au pied du lit. Ces services n'étant
pas inclus dans le forfait ménage, la non-observation
de ces recommandations entrainerait, si nécessaire,
une déduction sur la caution.
Il est strictement interdit de fumer à
l’intérieur du gîte.
Le locataire en signant ce contrat,
s'engage à gérer le gîte ,
en optimisant les consommations d'énergie,
en utilisant tous les matériels et biens
mis à sa disposition dans la fonction qu'il
leur est attribuée, restant responsable
de tout acte engendré sur le mobilier ou
tout autre article du gîte.
Le locataire versera au propriétaire
bailleur, au moment de l’entrée dans
les lieux, la somme de 250 euros au titre du dépôt
de garantie. Cette somme sera restituée
au locataire sous 30 jours après son départ,
déduction faite, le cas échéant,
des sommes dues au propriétaire bailleur
en réparation des dommages constatés
au moment de l’inventaire de départ.
•
Objets de valeur
Il est recommandé de ne
pas laisser d’objets de grande valeur dans
le gîte.
•
Animaux
Les animaux domestiques (chiens,
chats, rongeurs...) ne sont pas admis sauf les
chiens d’assistance à la personne.
Cas particulier
pour les chevaux : Vos chevaux
pourront être accueillis à proximité
du gîte pour 10 euros la nuit. Les clôtures
sont électrifiées et à hauteur
standard. L’eau sera fournie mais les aliments
seront facturés en . Des boxes sont également
à votre disposition.
5. Les petits plus du
Relais de la Bohème
•
Espace détente
Une piscine est en libre accès
à des horaires convenus. Les enfants doivent
être impérativement accompagnés
d'un adulte et ne sont en aucun cas sous la responsabilité
du Relais de la Bohème.
•
Prestations
Il est possible de faire des ballades
ou de prendre des cours dans notre centre équestre.
Un tarif préférentiel sera proposé
aux locataires du gîte.
Un lave-linge est à disposition et la lessive
sera facturée 2 euros. Le produit d'entretien
est à la charge du locataire.
- Internet WIFI gratuit
• Organiser son séjour
Des documentations touristiques
sont disponibles sur place. Nous nous ferons également
un plaisir de vous conseiller. Dans l’attente
d’avoir le plaisir de vous rencontrer.
Audrey et Cédric BOSSON
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